+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Содержание

Учредительные документы ООО

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2021 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2021 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html

Что относится к правоустанавливающим документам юридического лица

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Виды и функции учредительных документов юридических лиц, внутренние документы организации.

Если момент возникновения правоспособности организации совпадает с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, то доказательством ее наличия, наряду со свидетельством о государственной регистрации, выступают учредительные документы юридического лица.

Изучив их, контрагент может получить информацию о видах деятельности и порядке принятия решений в партнерской организации.

Значение этих данных заключается в возможности выявить наличие или отсутствие полномочий представителя юридического лица на заключение тех или иных сделок.

Другим важным моментом являются отношения между акционерами или участниками организации. Соблюдение баланса интересов всех этих лиц имеет большое значение.

Эти функции будут эффективно выполнять тщательно разработанные документы.

Виды учредительных документов организаций

Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.

Устав

Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.

Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.

Признаки и определение устава

Устав обладает следующими признаками:

  • Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
  • Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
  • Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования , государственная регистрация не состоится.
  • Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
  • Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.

Понятие этого документа можно определить по признакам.

Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.

Разновидности уставов

Эти документы бывают 2-х видов:

  • подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
  • типовые.

К первому виду относится большая часть документов.

Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.

Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Требования устава

Общие требования устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.

В документе должна быть следующая информация:

  • Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
  • Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
  • Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
  • Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.

Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.

Учредительный договор

Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/chto-otnositsja-k-pravoustanavlivajushhim.html

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Договор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

«Заявление на регистрацию ООО в электронном виде»

Посмотрев это видео, вы сможете самостоятельно составить заявление для налоговой инспекции на регистрацию ООО. На видео пример заполнения заявления в электронном виде на открытие ООО. На записи женщина-юрист рассказывает о всех подводных камнях заполнения такого заявления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskogo-litsa-1722/

Регистрация ООО

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Статья: Регистрация ООО самостоятельно по шагам с образцами документов.

Услуги по регистрации ООО. Для оказания услуг порегистрации ООО нам необходимо получить от вас следующую информацию: наименование организации, будущий юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителях, сведения о генеральном директоре, а также виды экономической деятельности.

В наши обязанности входит формирование пакета, необходимых для регистрации ООО, документов, оплата государственной пошлины (4 000 – за регистрацию, 400 – за копию Устава), сопровождение Вас к нотариусу, для заверения подписи на заявлении, сопровождение Вас в ИФНС №46, для подачи документов.

Через 7 дней Вы получите пакет регистрационных документов с печатью и кодами ОКВЭД. Документы Вы можете забрать у нас лично или заказать доставку курьером.

Регистрация ООО – ваши расходы

  • Стоимость наших услуг – 5 000 рублей;
  • Государственная пошлина за регистрацию ООО – 4 000 рублей;

Услуги по регистрации ООО в Москве – 8 (495) 215-53-30

Регистрация ООО (Общества с ограниченной ответственностью) в Москве возможна только в Межрайонной ИФНС № 46, даже не смотря на то, что данное Общество в дальнейшем, согласно его юридическому адресу, будет находиться в ведении другого территориального налогового органа.

Чтобы не получить отказ от налоговой инспекции следует идеально оформить правоустанавливающие документы. Для этого предлагаем вам ознакомиться с основными моментами процесса регистрации ООО, как первоначального действия в организации бизнеса. Также вы можете воспользоваться услугами профессионалов в сфере регистрации юридических лиц.

46 налоговая (так в народе ее зовут) после приема документов у заявителя обязана в течение 5-ти рабочих дней принять решение о регистрации ООО или об отказе в регистрации.

В случае положительного решения о регистрации Общества налоговая инспекция выдает документы, подтверждающие регистрацию Общества и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), а также постановку ООО на налоговый учет.

Получить свидетельство о регистрации заявитель может посетив инспекцию второй раз (через 7 рабочих дней).

Основные этапы подготовки документов и сбор сведений для регистрации ООО. Первоначально следует определить основные критерии будущего Общества, а именно:

1. Участники ООО

Для начала следует определить состав учредителей. Учредителями ООО могут быть, и физические, и юридические лица. В случае с физическими лицами, количество участников Общества не может быть более 50. Также ООО может быть учреждено и одним лицом, в этом случае он становится единственным участником такого Общества. Единственным участником Общества не может быть другое юридическое лицо.

2. Наименование Общества

Сегодня не нужно проходить процесс проверки наименования ООО на уникальность, т.е. можно зарегистрировать Общество с названием, которое уже носит другое юридическое лицо.

Но, не следует забывать о рисках, которые возникают вследствие  совпадения наименований обществ.

Например, возможна такая ситуация, когда другое лицо, с таким же наименованием, зарегистрировало его как товарный знак, и вы можете стать ответчиком по иску о незаконном использовании интеллектуальной собственности.

Также ограничивается использование в наименовании юридических лиц слов «Российская Федерация», «Россия» и производных от них.

Для получения разрешения на использование указанных слов необходимо получить разрешение в Министерстве Юстиций.

Если наименование содержит слово «Москва» и производные от него, то за получением разрешения необходимо обратиться в Межведомственную Комиссию Правительства Москвы.

3. Юридический адрес

Юридический адрес ООО – это место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа или лица, действующего от имени юридического лица без доверенности. Т.е.

, юридический адрес должен являться фактическим местом нахождения Общества, поскольку, на него направляются различные документы и письма в случае, когда учредитель или директор юридического лица не имеет возможности посетить налоговый орган лично.

За осуществление деятельности Обществом не по указанному адресу наступает ответственность, которая способна обернуться штрафными санкциями, а в некоторых случаях и иском о принудительной ликвидации ООО.

В настоящее время распространено использование так называемых «массовых адресов», т.е. адреса, которые одновременно выступают юридическими адресами для огромного числа фирм.

Списки таких адресов имеются у каждого или почти у каждого подразделения налоговой службы России. В случае отнесения указанного в заявлении адреса к числу «массовых» вы непременно получите отказ в регистрации ООО.

Еще один минус в использовании «массового адреса» это возможный отказ банка в открытии расчетного счета.

4. Устав и его разработка.

Законодательство предъявляет Устава определенные требования. В Уставе необходимо прописать нормы, которые будут отражать права и обязанности участников Общества, определить компетенцию руководящих органов, порядок проведения общих собраний и многое другое. Также не следует забывать об определении в Уставе ООО гарантий экономической и иной стабильности Общества.

5. Выбор видов экономической деятельности.

Гражданский кодекс, а именно статья 49-я, гласит, что коммерческие предприятия вправе заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, которые не запрещены законом. При этом, некоторые виды деятельности подлежат лицензированию, например, медицинская и фармацевтическая, туроператорская, страховая, оценочная и аудиторская, частная охранная, геодезическая деятельности и другие.

При разработке Устава необходимо в его содержание внести выбранные виды экономической деятельности, которые также указываются в Заявлении о государственной регистрации ООО.

Сведения о видах экономической деятельности регистрируемого Общества, в ходе регистрации налоговым органом, вносятся в ЕГРЮЛ.

По завершению регистрации Госкомстат, на основании указанных видов деятельности,  присваивает юридическому лицу коды статистики.

Также нужно отметить, что выбор видов экономической деятельности влияет на размер налогового бремя Общества и взносов в соцстрахование.

Поэтому, нецелесообразно указывать те виды деятельности, которыми заниматься Общество в дальнейшем не планирует.

К тому же, в Уставе Общества с ограниченной ответственностью количество выбранных видов экономической деятельности не должно превышать 20-ти. В последствии Общество вправе заменить выбранные или внести новые виды экономической деятельности.

Правоустанавливающие документы ООО

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО.

Решение содержит в себе результаты ания по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества.

В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО.

В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.

Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества.

Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора.

Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.

Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.

Заявление на регистрацию юридического лица

В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011).

Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России.

В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).

Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.

Оплата регистрационных взносов

Регистрация ООО предусматривает оплату государственной пошлины, размер которой составляет 4 000  рублей.

Также необходимо оплатить государственную пошлину за получение копии Устава в размере 400 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины можно уточнить в налоговом органе, производящем регистрацию юридических лиц.

Оплата не по тем реквизитам также может стать причиной отказа в регистрации.

Пакет документов для регистрации ООО

В налоговый орган следует подать следующие документы:

– Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью;

– Договор об учреждении Общества (в случае, если участников Общества больше одного);

– Заявление о государственной регистрации ООО (форма №Р11001) подписанное заявителем и нотариально заверенное;

– Квитанция оплаты госпошлины (4 000 рублей);

– Заявление о выдаче дубликата Устава;

– Квитанция оплаты госпошлины за выдачу дубликата (копии) Устава Общества (400 рублей).

Также в состав пакета документов может входить заявление об избрании упрощенной системы налогообложения, но это в случае, когда Общество намерено применять данную форму налогообложения.

При подаче документов заявитель получает Расписку о получении налоговым органом вышеперечисленных документов. Если же подача документов на регистрацию ООО производилась путем направления в налоговый орган ценного письма с описью вложения, такая Расписка высылается также по почте. Подтверждение о регистрации Общества или отказ заявитель также получает по почте.

Завершающий этап регистрации ООО

Завершающим этапом регистрации ООО является получение заявителем (либо лицом, действующим на основании доверенности) пакета документов в налоговой инспекции. В данный пакет входят:

– Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

– Свидетельство о постановке юр.лица на налоговый учет;

– выписка из ЕГРЮЛ;

– дубликат (копия) Устава;

Если при подаче на регистрацию входило заявление об избрании упрощенной формы налогообложения, то в пакет документов должно входить Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения.

Регистрация ООО завершается по истечении 5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Заключительные шаги открытия Общества

Факт получения документов подтверждающих регистрацию ООО не является окончательным на пути к полноценному открытию Общества. Далее следует еще несколько важных этапов, без которых фирма не может осуществлять свою деятельность.

В Федеральной службе государственной статистики необходимо получить информационное письмо, содержанием которого является перечень кодов ОКВЭД по избранным видам деятельности Общества. Такое письмо выдается на 2-й день после подачи заявления и оплаты государственной пошлины.

Также Обществу необходимо встать на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда, Фондах социального страхования и обязательного медицинского страхования.

При постановке на учет в вышеперечисленных учреждениях Общество получает Уведомления о постановке на учет и присвоении регистрационных номеров.

Для облегчения процедуры постановки на учет во внебюджетные фонды Инспекция ФНС работает по принципу «одного окна».

Печать Общества

Для ведения документооборота Обществу необходима печать, которая используется для подтверждения подлинности документов. Печать организации должна содержать некоторые реквизиты Общества, а именно, наименование, город, организационно-правовую форму, ОГРН.

Важно помнить, что для заказа изготовления печати необходимо предоставить Свидетельство о государственной регистрации ООО.

Печать ООО имеет только круглую форму и может содержать информацию не только на русском языке, но и на иностранном или на одном из языков народов Российской Федерации.

Открытие расчетного счета ООО

Для открытия расчетного счета в банк следует предоставить пакет документов. Каждый банк содержание пакета необходимых документов определяет самостоятельно, но все же есть перечень документов, которые в обязательном порядке входят в предоставляемый пакет.

В такой комплект, кроме заявления на открытие счета, входят заверенные нотариусом копии Свидетельства ОГРН и ИНН, копия выписки из ЕГРЮЛ, письма из Госкомстата, Устава ООО, а также Протокола о назначении Генерального директора и главного бухгалтера Общества.

Источник: http://www.advocatoff.ru/helpful-information/registraciya-ooo.html

Учредительные документы ООО: перечень 2021 года

Что такое правоустанавливающие документы юридического лица

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам.

Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст.

 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2021: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО».

Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы.

В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы – это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.