+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды как составить правильно

Содержание

Составляем договор аренды правильно

Договор аренды как составить правильно

Когда подходящий объект найден, не торопитесь подписывать договор. Если вы планируете арендовать помещения у собственника-организации, проверьте документы, дающие право подписывать соответствующий договор: устав, протокол о назначении (избрании) на должность, доверенность и т п.

 Если же речь идет о представителе собственника, изучите доверенность или договор (доверительного управления или посреднический). В нем должно быть указано, что представитель имеет право сдать данное помещение в аренду на требуемых условиях.

Не забудьте посмотреть и документы, подтверждающие, что полномочия представителю выдал именно собственник.

Проверяйте недвижимость

Чтобы проверить объект недвижимости, запросите выписку из реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в подразделении Федеральной регистрационной службы.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах.

Выбирайте юрлицо

Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица. Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт.

Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров. Причем единого мнения нет даже у контролирующих органов (см.

, Письма Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/51 и от 13.12.2010 № 03-03-06/1/773).

Указывайте цель аренды

Избегайте подобных формулировок: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается арендатору для ведения хозяйственной деятельности». В данном случае не получится предъявить претензии в части несоответствия помещения конкретным нуждам арендатора, например, если нельзя организовать столовую из-за несоответствия требованиям пожарной безопасности или требованиям СЭС.

Если в договоре прописано, для каких целей арендуется помещение, а оно не соответствует ожиданиям арендатора, он может отказаться от оплаты и расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ).

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению.

Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см. Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08).

Прописывайте все «блага цивилизации»

Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование.

Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса.

Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность.

Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования  у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы

Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров  с поставщиком этих услуг. Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Это условие не позволяет точно определить, являются ли выплаты компенсирующими расходы арендатора или уплачиваются напрямую коммунальным службам.

В последнем случае проверяющие могут признать их необоснованными и документально неподтвержденными.

Укажите в договоре, что арендатор перечисляет оплату коммунальных платежей арендодателю сверх арендной платы, при этом арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных услуг. Это позволит бухгалтериям не запутаться в учете доходов и расходов, а также устранить возможные налоговые риски, поскольку соответствует рекомендациям налоговых органов.

Регулируйте госрегистрацию

С одной стороны, регистрация договоров дает дополнительные гарантии сторонам. С другой — это финансовые и временные затраты. Регистрируются только те договоры аренды зданий и сооружений, которые заключены на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно:

  • Заключить его на срок менее года и установить правило об автоматической (при отсутствии возражения сторон) пролонгации на новый срок на тех же условиях. Будьте внимательны при указании сроков аренды. Например, указание срока с 1.11.2013 по 31.10.2014 означает, что договор заключен на год и его надо регистрировать. Лучше указать, например, 11 месяцев.
  • Не указывать в договоре срок аренды. Тогда он будет считаться бессрочным и регистрировать его не надо (п. 2 ст. 610 ГК РФ). 
  • Установить в первоначальном договоре срок 11 месяцев, а по его окончании не выполнять зафиксированную в ГК РФ процедуру прекращения договора. Тогда он «трансформируется» в бессрочный (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Улучшения — в договор!

Несмотря на то, что часто арендатор производит улучшение имущества еще до того, как въедет в помещение, правила проведения таких улучшений крайне редко прописывают в договоре. А ведь для улучшений в НК РФ установлен особый режим налогообложения, который напрямую зависит от условий договора. Есть три варианта, как можно прописать улучшения в договоре:

  • Расходы на улучшения, произведенные без согласия арендодателя, не возмещаются, а согласованные улучшения компенсируются арендодателем, но лишь по окончании срока аренды (ст. 623 ГК РФ).
  • Стоимость улучшений возмещается (засчитывается в арендную плату) не по окончании договора аренды, а сразу после их выполнения. Тогда арендатор не сможет амортизировать данные улучшения, поскольку сразу после зачета стоимости улучшений право на их амортизацию перейдет к арендодателю (п. 2 ст. 259 НК РФ).
  • Стоимость неотделимых улучшений не возмещается вообще никогда, независимо от наличия или отсутствия согласия арендодателя. Это позволяет арендатору амортизировать стоимость произведенных улучшений в течение всего срока действия договора аренды.

Правда, рассчитываться амортизация будет исходя из срока полезного использования объекта аренды в целом. И, хотя норма амортизации будет относительно небольшой, часть (тем большую, чем дольше срок аренды) расходов на улучшения арендатор все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/2223

Договор аренды как составить правильно

Договор аренды как составить правильно

Предпринимательская деятельность зачастую начинается с поиска и аренды помещения, им может быть офисное помещение, склады или помещение под магазин. Правоотношения участников сделки оформляются специальным договором аренды.

На практике составление договора аренды нежилого помещения вызывает различные спорные вопросы, от исхода которых зависит правомерность договора аренды, и насколько вы будете защищены от возможных рисков.

Поговорим подробнее о том, как правильно составить подобное соглашение.

Сначала убедитесь, что у арендодателя присутствуют документы, удостоверяющие его права. Вы имеете все основания требовать их предъявления для ознакомления. По закону, арендодателем может выступить собственник, либо иной владелец, либо доверенное лицо, если его полномочия документально подтверждены.

Составить правильный договор аренды

Риски арендодателя связаны с тем, что арендатор перестанет платить или досрочно освободит квартиру (риск простоя в течение времени поиска новых жильцов). Кроме того арендатор может испортить или украсть имущество, находящееся в квартире, а также своими действиями или бездействиями нанести урон имуществу соседей (пожар, залив).

Представленные пункты не являются истиной в последней инстанции. Однако такой договор вполне предусматривает большинство спорных ситуаций, которые могут возникнуть между арендодателем и арендатором. Кроме того, в отличие от большинства типовых договоров аренды, в этом договоре финансовые взаимоотношения сторон выделены в отдельное конфеденциальное соглашение.

Договор аренды автомойки: как составить правильно

Аренда представляет собой форму имущественного соглашения арендодателя и арендатора, которое предусматривает использование имущества, а также оборудования арендатором в определенный период за определенную плату, которая на договорной основе устанавливается сторонами. Например, стоимость аренды одного аппарата высокого давления на автомобильной мойке самообслуживания может быть установлена в сумме от 260 рублей за сутки.

Таким образом, при заключении письменного договора аренды автомойки важно учесть все нюансы во избежание непредвиденных проблем.

Правильно составленное соглашение позволит эффективно, продуктивно работать в будущем, не отвлекаясь на юридические моменты. При этом важнейшее значение имеет четкое определение прав, а также обязанностей сторон.

Эти моменты должны взаимно устраивать арендодателя и арендатора, то есть быть взаимовыгодными.

Как составить договор аренды недвижимости правильно

  • Документы, подтверждающие полномочия (доверенности, заверенные надлежащим образом) и личность субъекта правоотношений;
  • Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица либо ИП;
  • Устав организации (для юридических лиц), заверенный нотариусом;
  • Свидетельство, подтверждающее право собственности, либо документ, дающий согласие владельца на передачу объекта в аренду;
  • Документы, подтверждающие право собственности на передаваемый в аренду объект, а также позволяющие идентифицировать его.
  • физического лица – документы, удостоверяющие личность (паспорт),
  • предпринимателя – выписка из ЕГРИП;
  • юридического лица – копия доверенности (для полномочного представителя), копия протокола решения учредительного собрания о назначении на должность (для директора).

Рекомендуем прочесть:  Что подтверждает право собственности на квартиру

Как правильно составить договор аренды гаража (образец)

А вот правила об ответственности крайне полезны. Без зафиксированных в договоре аренды гаража конкретных условий о том, кто кому и сколько должен заплатить за нарушение договора, стороны вправе претендовать лишь на проценты, предусмотренные ст.

395 ГК РФ за просрочку в оплате — то есть в размере ключевой ставки Центробанка РФ за каждый день задержки.

Кроме того, по закону сторона вправе взыскать и сумму причинённого ущерба, но возможно это лишь в том случае, если она может доказать, что был причинён конкретный ущерб.

Помимо самого договора, сторонам крайне желательно обменяться и приложениями к нему. К приложениям могут относиться и части самого договора (акт приёма-передачи, дополнительные соглашения о продлении договора или изменении арендной платы), и дополнительные документы. Например:

Аренда дачного участка: как составить договор

Гарантию своевременной и честной оплаты Вам предоставит правильный, официальный договор сдачи в аренду дачного участка находящемся в дачном массиве. Не забудьте указать в нем точную сумму месячной аренды, продолжительность действия договора и обязанности. Составьте список, находящихся на даче вещей, их техническое и внешнее состояние, наличие бытовой техники.

Как оформить договор аренды дачного участка?Продолжительность действия и условия досрочного расторжения договора должны обязательно прописываться в документе.

Договор аренды дачного участка хозяин может досрочно расторгнуть при несвоевременной арендной плате (два и более раза) или при разрушениях и нанесении вреда сдаваемому жилью нанимателями. Также следует прописать вариант досрочного прекращения аренды хозяином дома.

В таком случае нанимателя предупреждают за один месяц, который позволяется ему прожить в доме бесплатно либо возвращается сумма оплаты за месяц.

Предметом договора аренды здания и сооружения являются здания или сооружения , то есть разновидности недвижимого имущества. Здания и сооружения неразрывно связаны с землей ( земельным участком) , на которой они расположены.

Именно это обстоятельство и служит причиной выделения договора аренды здания и сооружения в отдельный вид договоров аренды.

Пользования зданием или сооружением невозможно без пользования земельным участком , условие об этом далеко не всегда прописываются сторонами в договоре.

Никаких сложностей процедура расторжения договора не представляет , если аренда прекращается по обоюдному согласию сторон. В этом случае сообщение превращается в формальность, а арендодателю и арендатору достаточно подписать соглашение об окончании арендных отношений и акт приема -передачи помещения , и с этого момента считать себя свободными от дальнейшего сотрудничества.

Договор аренды нежилого помещения: как составить правильно

Важнейший пункт – срок действия договора аренды нежилого помещения. Определяется этот параметр исключительно по согласованию сторон. Если срок превышает 3 года, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации, – напоминает Оксана Гриша.

Сроки и порядок возврата объекта в случае невыполнения обязательств по договору со стороны арендатора, порядок возврата помещения, если арендатор не хочет добровольно съезжать – тоже критичны моменты, забывать о которых неразумно. Чаще всего, факты передачи и возврата объекта оформляются стандартным актом приема-передачи.

Как составить краткосрочный договор аренды квартиры, с правом выкупа и описью имущества

Да и разброс цен на аренду жилой площади достаточно велик, поэтому каждый сможет найти себе недвижимость по душе. Но, несмотря на то, что съем жилья распространена в нашей стране, необходимо знать и о подводных камнях и нюансах данной процедуры. Далее рассмотрим варианты составления договора найма помещения, основные моменты и тонкости.

  • Также в договоре говорится о порядке расчетов, например, за коммунальные услуги. Говорится, на ком лежит бремя оплаты, в какие сроки, а также меры в случае просрочки платежей.
  • Отдельный пункт посвящен правам и обязанностям каждой из сторон в отношении друг друга и жилья.
  • Также отмечается плата за жилье и порядок ее передачи хозяину квартиры.
  • Учимся составлять правильный договор аренды нежилого помещения (образец)

    • Если один из участников договора имеет право распоряжаться имуществом на основе оперативного управления, необходимо представить подтверждающий документ. Так же поступают и в том случае, если объект находится в хозяйственном ведении у арендодателя.

    Справка должна подтверждать, что собственник данного имущества не против проводимых с ним операций.

    Зачастую такие ситуации возникают, когда объектом является казенное предприятие или же унитарное, а собственником являются или муниципальные или государственные органы.

    • Информацию о том, какие государственные органы занимаются регистрацией сделок такого рода, а также перечень субъектов, которые могут принимать участие в этих сделках, можно найти в ФЗ, под названием « О государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ней»;

    Источник: https://exjurist.ru/privatizatsiya/dogovor-arendy-kak-sostavit-pravilno

    Как составить договор аренды квартиры между физическими лицами рекомендации

    Договор аренды как составить правильно

    Люди, стеснённые в финансовых возможностях для покупки недвижимости, предпочитают её арендовать. И часто в этом есть практический смысл.

    Например, человек приезжает в город по личным или служебным делам и не хочет останавливаться в гостинице, а предпочитает снимать жилье у граждан. Тогда в числе первых возникает вопрос, как составить договор аренды квартиры?

    Несмотря на кажущуюся простоту оформления сделки, существует множество особенностей, которые нужно учесть как арендатору, так и собственнику, предоставляющему недвижимость во временное пользование.

    Само собой, это точное описание арендуемого жилого помещения. И здесь важна каждая мелочь. В договоре указывают:

    • Адрес расположения недвижимости
    • Количество комнат
    • Площадь (включая жилую и общую)
    • Этажность помещения

    Дальше важно определиться с тем, на какой срок будет заключён договор аренды квартиры между физическими лицами. Максимум – это 5 лет. Если же срок не оговорён, то подразумевается, что сделка будет действовать указанные пять лет (п. 1 ст. 683 ГК РФ).

    Квартиру можно снять и на несколько часов или дней. Тогда важно конкретно прописать в договоре сроки и время освобождения нанимаемого жилого помещения.

    Естественно, важным моментом является определение взаимных прав и обязанностей сторон по договору аренды. Их предметом может быть:

    • Текущее проведение ремонта
    • Вселение в квартиру третьих лиц
    • Порядок проверки арендодателем использования жилья

    Важным аспектом является процедура досрочного прекращения взаимоотношений. Это важно как для арендатора, так и для владельца квартиры. Ведь процедура выселения важна для всех сторон. Не исключено, что в дело могут даже вмешаться судебные приставы.

    Финансовые вопросы при аренде квартиры на длительный срок

    Аренда всегда подразумевает взимание платы за пользование имуществом.

    И в случае с предоставлением в пользование квартиры существуют свои особенности. Поэтому для того, чтобы знать, как правильно заключить договор аренды квартиры, нужно иметь и определённую финансовую грамотность.

    Приведём некоторые рекомендации, если вы решили снять или сдать квартиру в аренду.

    Итак, наряду с арендной платой собственник жилья наверняка может потребовать и оплату коммунальных услуг (включая пользование телефоном, кабельным телевидением или интернетом).

    Обратите внимание, что большинство собственников квартир берут плату за несколько месяцев вперёд. Таким способом вводится финансовая страховка для арендодателя, в случае если арендатор неожиданно покинул съёмную квартиру.

    Если же потребляемые коммунальные услуги оплачиваются по счётчикам, то важно снять их показатели, как на момент вселения арендатора, так и во время освобождения им помещения.

    Естественно, что при этом все данные должны быть зафиксированы на бумаге. Для этого подойдут как договор аренды, так и акт приёма-передачи (о нём мы расскажем чуть дальше).

    Внесение арендной платы и компенсация коммунальных услуг могут не совпадать по времени. Поэтому в договоре следует разграничить сроки внесения платежей и предусмотреть ответственность за их просрочку. Это относится как к оплате за аренду, так и оплате комуслуг.

    Документы, составляемые к договору аренды квартиры

    При оформлении отношений, связанных с временным пользованием квартирой, одного только договора бывает недостаточно. Важно также составить и акт приёма-передачи квартиры.

    В нём будут зафиксированы:

    • Факт передачи квартиры в пользование арендатору, включая ключи от входных дверей
    • Техническое состояние жилья, включая выявленные пользователем видимые недостатки
    • Показания счётчиков на момент вселения в квартиру
    • Иные важные моменты (например, предоставление парковочного места)

    Аналогичным образом рекомендуется составлять и акт в случае освобождения жилья арендатором.

    Если вы снимаете жилье, приезжая в командировку, то важно найти такого арендодателя, который сможет выписать от своего имени документы в части расходов по аренде жилья. Тогда легче будет отчитаться перед работодателем.

    В арендуемой квартире могут находиться ценные вещи ее хозяина (бытовая техника и т. д.). Тогда к договору аренды рекомендуется составить их опись. Она оградит стороны договора от будущих всевозможных претензий по поводу утраченного или испорченного имущества

    Форма соглашения о снятии в наём квартиру

    Чтобы иметь представление о том, как правильно заключить договор аренды квартиры, нужно определиться и с формой, в которой он должен быть подписан. Поэтому, у многих возникает вопрос, нужно ли заверять договор аренды квартиры? На самом деле это дело сугубо добровольное.

    Однако помощь нотариуса только облегчит задачу (пускай и с дополнительными расходами). Он поможет грамотно составить договор аренды квартиры между физ лицами. Кроме того, нотариус проверит дееспособность сторон, а также полномочия арендодателя в части предоставления жилья в аренду.

    Если договор удостоверен нотариально, то прочие документы к нему могут быть составлены в обычной письменной форме. Здесь все находиться в пределах достигнутого соглашения между сторонами.

    Преимущества договора для обеих сторон

    Оформляя в пользование жилье, каждая сторона имеет свои выгоды. Так, арендатор получает временную крышу над головой. Но возникает вопрос, какой договор аренды квартиры выгоден для арендодателя? Естественно, что чем выше арендная плата, тем лучше.

    Однако законодательство содержит и ряд дополнительных преимуществ.

    Например, если срок аренды квартиры составляет менее года, то арендатор по умолчанию не сохраняет за собой преимущественного права на его продление. Кроме того, без отдельного согласования пользователей не может пускать жить в квартиру других лиц.

    Если же говорить об арендаторе, то для него выгодными могут оказаться условия касательно размера арендной платы, возможности вселения членов семьи и т. д. А также, не последнюю роль играет и время досрочного предупреждения о расторжении договора. Ведь нужно заранее начать поиск для себя нового жилья.

    Источник: https://realty-u.ru/arenda-zhil-nedv/kak-pravilno-sostavit-dogovor-arendy-kvartiry.html

    Как составить договор аренды

    Договор аренды как составить правильно

       Как составить договор аренды квартиры на длительный срок (или на непродолжительное время проживания)? Давайте разбираться с нашим юристом. Квартиру можно арендовать через риелтора либо обратившись напрямую к хозяину.

       В последнем случае нужно будет обратиться за подготовкой лично или попросить составить договор онлайн, а потом заключить соответствующее соглашение. Но как правильно составить договор аренды?

    Как правильно составить договор аренды?

       Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно составить договор аренды, нужно обратить особое внимание на структуру данного договора вне зависимости оформляет лицо договор аренды жилья между физическими лицами или арендует нежилое помещение. Наши специалисты могут составить договор аренды онлайн на интересующих Вас условиях, который по своей форме, структуре и содержанию будут соответствовать законодательству.

    По своей структуре договор аренды подразделяется на определенные части:

    1. Вводная часть или преамбула. В данном разделе указываются место и время заключения договора, а также полные данные сторон договора;
    2. Непосредственно предмет договора, то есть полное описание объекта, содержащее в себе его технические характеристики, местоположение, размер и иные индивидуальные сведения о недвижимости;
    3. Данные о размере и порядке выплаты платы за аренду;
    4. Для предотвращения последующих разногласий между сторонами лучше предусмотреть все необходимые права и возможные обязанности сторон, а также их ответственность в случае неисполнения договора;
    5. заключения договора, в случае если данный раздел не заполнен законодатель устанавливает неопределенный срок договора
    6. Заключительные положение договора, включающие в себя реквизиты сторон, приложение к договору.

       Если Арендодатель задается вопросом как составить договор аренды нежилого помещения и не пропустит важных положений, то наилучшим будет придерживаться данной структуры. Также данная структура полезна собственнику жилого помещения, который задумывается вопросом как оформить договор аренды жилья при этом не ущемляя своих прав.

    ВНИМАНИЕ: как правильно сдать квартиру в аренду по закону — подробнее по ссылке.

    Документы для составления договора аренды?

       Договор аренды жилья между физическими лицами имеет немало нюансов. Прежде всего необходимо запросить у владельца жилплощади определенный перечень документов:

    • свидетельство, подтверждающее право собственника на недвижимость;
    • квитанции о коммунальных платежах (чтобы после не столкнуться с внезапным отключением от коммунальных ресурсов);
    • паспорт;
    • выписку из домовой книжки о лицах, которые зарегистрированы в квартире.

       Может быть так, что у недвижимости несколько собственников. В такой ситуации еще должен быть приложен документ, который подтверждает, что никто не против сдачи жилья. Или остальные участники долевой собственности также участвуют в заключаемой сделке на стороне арендодателя.

    ВНИМАНИЕ: от арендатора потребуется лишь паспорт.

    На какой срок может быть оформлена аренда?

       Составить договор аренды комнаты можно и на долгий (более года, тогда нужна государственная регистрация договора аренды помещения), и на короткий срок (до одного года).

    Если в данном документе ничего не сказано про период аренды, то это говорит том, что он заключается на 5 лет.

    Можно предусмотреть автоматическую пролонгацию договора, если стороны не заявят о его расторжении в одностороннем порядке.

       По завершении срока действия соглашения арендодатель имеет право заселить в свое жилое помещение того, кого пожелает. При этом стороны могут договориться и продлить время аренды. Арендодатель не имеет права расторгать договор заранее, а жилец может это сделать.

       В соглашении должен указываться порядок внесения оплаты за жилье. Если арендодатель желает, чтобы плата вносилась за пару месяцев вперед, то в соглашении это непременно должно быть указано.

    В случае просрочки возможен иск о взыскании неустойки по договору в суд. По самым разным причинам (к примеру, из-за инфляции) арендная плата может быть повышена.

    В соглашении должен быть определен порядок повышения платы.

       Договор аренды квартиры у частного лица, являющегося арендодателем, остается на руках. Второй экземпляр этого документа должен быть у человека, арендующего недвижимость. Если есть сомнения, то до подписания договора рекомендуем перестраховаться. Правовая экспертиза проектов договоров поможет избежать многих проблем в будущем в т.ч. не допустить судов с исками оспаривание договора аренды.

    Источник: https://katsaylidi.ru/article/kak-sostavit-dogovor-arendyi

    Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить

    Договор аренды как составить правильно

    Прежде чем перейти к нюансам оформления договора аренды, рассмотрим, в каких случаях в принципе можно заключить такой договор.

    Первое, о чем нужно помнить, говоря об аренде, — это то, что арендные отношения предполагают платное пользование чужим имуществом. Бесплатной аренды быть не может.

    Таким образом, если не планируется вносить плату за пользование имуществом (например, если имущество передается учредителем, или между взаимозависимыми компаниями), то оформлять договор аренды не нужно.

    Также обратите внимание, что в качестве арендной платы нельзя установить только оплату расходов на «коммуналку» (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

    02 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

    Если отдельной платы за пользование имуществом не предусмотрено, то отношения между сторонами регулируются другим договором — безвозмездного пользования или ссуды (гл. 36 ГК РФ).

    Следующий важный момент — это определение предмета, который перейдет в пользование арендатора. По договору аренды можно передавать только непотребляемые вещи, то есть такие, которые не теряют своих свойств в процессе их использования. Соответственно, нельзя арендовать, например, горюче-смазочные материалы, поскольку они будут израсходованы «арендатором» при эксплуатации автомобилей.

    Также объект аренды должен быть индивидуально определенным. Другими словами, он должен обладать признаками, позволяющими точно установить, какое именно имущество арендовано.

    А значит, по договору аренды нельзя передавать обезличенные вещи, например, партию товара.

    Это связано с тем, что арендатор обязан вернуть арендодателю то же самое имущество, которое он получил в пользование, а не такое же. 

    Итак, если предполагается передача потребляемых, а равно обезличенных вещей, то договор аренды не заключается. Такие отношения регулируются договором займа (гл. 42 ГК РФ). Подробнее о договоре займа см. «Учитываем займы на стороне заемщика» и «Учитываем займы на стороне займодавца».   

    Форма договора

    Определившись с тем, какие отношения могут быть арендными, перейдем к нюансам составления самого договора. И первый момент, на котором нужно заострить внимание, — это форма договора аренды. Здесь законодатель установил два важных правила.

    Первое правило гласит: любой договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если хотя бы одна из его сторон является юридическим лицом (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Напомним, что письменная форма договора может иметь самые разные виды.

    Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия и стоят подписи сторон. Договоры могут заключаться также путем обмена письмами и иными документами, в том числе электронными (подробнее см.

    «Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e-mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором»).

    Второе правило такое: если по договору аренды передается объект недвижимости, то договор в письменной форме должен быть составлен в виде одного документа, подписанного обеими сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ). Это требование обязательно, вне зависимости от того, кто выступает сторонами договора — организации, ИП или «обычные» физлица.

    Бесплатно проверить контрагента в «Контур.Фокусе»

    При нарушении указанных выше правил установлены разные последствия. Так, при аренде большинства видов имущества (за исключением недвижимости) несоблюдение письменной формы договора (т.е.

    устная договоренность сторон, вообще никаким образом не оформленная в письменном виде) само по себе не означает, что договор не заключен или недействителен. В этом случае при возникновении спора стороны просто не смогут ссылаться в суде на свидетельские показания.

    Но при этом можно будет использовать любые письменные доказательства, подтверждающие как сам факт заключения договора аренды, так и его условия (п. 1 ст. 162 ГК РФ). 

    А вот при аренде недвижимости последствия заключения договора «не по форме» куда более серьезные. Такой договор в силу прямого указания пункта 1 статьи 651 ГК РФ признается недействительным. Причем, в данном случае недействительным будет как устный договор, так и письменный, но составленный не в виде единого документа, подписанного сторонами.

    Напомним, что недействительный договор считается таковым с момента заключения и не влечет никаких юридических последствий, кроме тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 431.1 ГК РФ).

    В результате, у арендодателя не будет договорного основания для взыскания арендной платы, а у арендатора не будет права оставить в своем пользовании арендованный объект.

    Что должно быть в договоре

    По правилам пункта 1 статьи 432 ГК РФ любой договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение в требуемой форме по всем существенным условиям договора.

    При этом под существенными условиями понимаются те, которые прямо поименованы в ГК РФ как обязательные к включению в текст соглашения.

    Соответственно, если в договоре не прописать хотя бы одно из таких условий, то он просто не будет признаваться заключенным.

    Итак, что же обязательно должно быть указано в договоре аренды? Во-первых, это данные, которые позволяют определенно установить передаваемое в аренду имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

    То есть объект аренды (а как мы помним, им может быть только индивидуально определенная вещь) в договоре нужно описать с максимальной степенью конкретности.

    Так, если речь идет об объекте недвижимости, то указываются кадастровый или условный номер, адрес, площадь и другие признаки, позволяющие без сомнения установить, что именно сдается в аренду. При необходимости к договору прилагаются схемы, экспликации и другая техническая информация на объект недвижимости.

    Если в аренду сдается движимое имущество, то следует прописать его уникальные свойства — номер (VIN для автомобилей, UIN, IMEI и другие номера для техники, заводские номера для оборудования, артикулы для иных вещей), наименование, модель, марку и прочие отличительные свойства. Например, для компьютера это могут быть объем памяти, наименование и модель процессора, видео и звуковой карты.

    Во-вторых, если в аренду передается объект недвижимости, то обязательным условием договора является пункт о размере арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 и п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

    Что касается аренды движимых вещей, то отсутствие в договоре условия об арендной плате не сделает такой договор незаключенным, а лишь добавит сторонам проблем.

    Дело в том, что в этой ситуации размер арендной платы будет определяться исходя из стоимости аренды аналогичных вещей (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

    На этом список обязательных пунктов договора аренды заканчивается. Соответственно, условие о порядке и сроках внесения арендной платы, а также условие о сроке аренды обязательными не являются.

    Если не прописать в договоре особенности перечисления арендных платежей, то плату нужно будет вносить в порядке и сроки, которые обычно применяются при аренде аналогичных объектов при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

    Если же не указать срок аренды, то будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

    Бесплатно составить и распечатать договор аренды по готовому шаблону

    Срок аренды

    Теперь остановимся подробнее на условие о сроке аренды. Формулируя этот пункт договора, нужно помнить следующее. Договор аренды земельного участка, здания или сооружения (а равно помещений в них), заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст.

    26 ЗК РФ). При этом необходимо иметь в виду положение пункта 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой». В этом пункте сказано, что срок действия договора аренды, определенный с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года, признается равным одному году.

    Другими словами, если в договоре аренды недвижимости указать, что он действует с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года, то такой договор нужно будет регистрировать. Следуя этой логике, нужно будет регистрировать и договор, действующий с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года, так как срок аренды в этом случае составит ровно один год.

    А вот договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.

    01 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

    Это утверждение справедливо и для договоров, в которых срок действия просто не указан, так как такие договоры, как отмечалось выше, признаются заключенными на неопределенный срок.

    Из сказанного следует практический вывод. Если планируются длительные отношения по аренде недвижимости, и при этом стороны не хотят регистрировать договор, то можно обойти требование о госрегистрации.

    Для этого нужно либо установить, что срок договора аренды меньше одного года (например, 11 месяцев), и одновременно закрепить возможность его автоматической пролонгации на тот же срок и на тех же условиях, либо просто не включать в договор условие о сроке аренды.

    Правда, в последнем случае нужно учитывать, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного на неопределенный срок. Для этого достаточно предупредить другую сторону за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

    Причем отказ от договора может быть немотивированным. Так, право арендодателя отказаться от договора никак не зависит от того, допустил ли арендатор какие-либо нарушения, и ограничить это право договором нельзя (определение ВС РФ от 25.09.

    17 по делу № 305-ЭС17-5424).

    А что будет, если стороны заключили договор аренды помещения на 11 месяцев, а условие об автоматической пролонгации в него не включили, и при этом забыли своевременно «продлить» договор? По правилам Гражданского кодекса, если по истечении срока, установленного в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя, такой договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). То есть арендатор сможет продолжать пользоваться помещением и будет обязан платить предусмотренную договором арендную плату. Но при этом обе стороны, как уже отмечалось, получат право в любой момент отказаться от такого договора.

    На что еще обратить внимание

    И в заключение отметим еще несколько важных моментов, на которые нужно обратить внимание при составлении договора аренды.

    Изменение состава собственников

    Если на стороне арендодателя выступает несколько собственников, то арендатор должен перечислять арендную плату каждому из них в соответствующей пропорции. Это правило действует не только в ситуации, когда объект аренды изначально принадлежал нескольким собственникам, но и в ситуации, когда состав владельцев поменялся в период аренды.

    Тут надо помнить, что сам по себе факт изменения состава собственников какого-либо влияния на договор аренды не оказывает: он продолжает действовать на ранее согласованных условиях.

    При этом у нового сособственника появляется право на получение доли дохода от сдачи имущества в аренду, равной его доле в праве собственности на имущество (ст. 248 ГК РФ). И это право никак не связано с тем, вносились ли соответствующие изменения в договор.

    Поэтому, как только новый совладелец объекта аренды потребует перечислять на его счет арендную плату, арендатору придется делить плату на части и переводить их отдельно каждому из собственников.

    Нарушение этого правила повлечет штрафные санкции и может стать основанием для расторжения договора аренды (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.04.18 № Ф04-4219/2021).

    Односторонний отказ от договора

    Следующий момент касается условия о праве на односторонний отказ от договора аренды.

    По общему правилу, закрепленному в статье 310 ГК РФ, если обе стороны договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то они вправе внести в договор пункт об одностороннем отказе от договора при наступлении тех или иных условий.

    А если такой деятельностью занимается только одна из сторон, то право на односторонний отказ ей не предоставляется, в то время как другая сторона может заявить об одностороннем отказе от договора.

    Соответственно, если имущество арендуется у физического лица, не являющегося ИП, то в договоре нельзя прописать право арендатора (организации или предпринимателя) на односторонний отказ от такого договора.

    Отметим, что в случае с арендой государственного или муниципального имущества подобное условие не может быть включено в договор, так как право согласовывать условия одностороннего отказа от договора имеют только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. А при аренде госимущества арендодателем выступает орган власти, который предпринимательскую деятельность не осуществляет по определению (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.04.18 № Ф03-1250/2021).

    Согласие арендодателя на перенаем

    И наконец, остановимся на вопросе о «перекупке» действующего договора аренды. Возможность передачи арендатором своих прав и обязанностей по договору аренды другому лицу (перенаем) предусмотрена пунктом 2 статьи 615 ГК РФ.

    В случае если планируется перенаем (а не заключение прямого договора аренды), нужно обязательно проверить наличие согласия арендодателя. Оно может быть выражено разными способами. Например, в виде отдельного письма, в котором арендодатель сообщает, что не возражает против перенайма объекта аренды.

    Также арендодатель может проставить соответствующую надпись на договоре перенайма. Главное, чтобы было понятно, в отношении какого договора аренды дано согласие на перенаем. Если же согласие отсутствует, то договор перенайма будет ничтожным.

    Такая сделка не повлечет юридических последствий и будет признана недействительной с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Это значит, что лицом, обязанным по договору аренды, останется прежний арендатор.

    И никакие обстоятельства (ликвидация первоначального арендатора, фактическое использование имущества новым арендатором, своевременное внесение арендной платы) ситуацию не исправят (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.06.18 № Ф01-2034/2021).

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2021/8/13757

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.