+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Содержание

Документы для заключения договора аренды: перечень, образцы и особенности оформления

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Документы для заключения договора аренды должны подтверждать право собственности арендодателя, состояние имущества, его стоимость и факт его передачи. В статье – перечень необходимых бланков с образцами, а также справочники по арендной работе.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Точного закрытого перечня документов для заключения договора аренды нет, поскольку потребность в тех или иных бумагах определяется и видом арендуемого имущества, и формулировками арендного соглашения, и необходимостью регистрации арендной сделки. Самый основной из документов для заключения договора аренды – это акт приема-передачи имущества. Такая передаточная бумага подтверждает очень важный момент в сделке – передачу объекта арендодателю в пригодном для эксплуатации состоянии.

Работать по договорам аренды помогут эти справочники:

Далее в статье – подробно про документы для заключения договора аренды, а также бланк и образец передаточного акта.

Другие справочники по оформлению аренды

Ознакомившись с перечнем документов для заключения договора аренды, посмотрите следующие справочники, они пригодятся в работе:

Договор аренды: что важно знать

Любое гражданско-правовое соглашение, в том числе и арендное, имеет силу и обязательно для выполнения сторонами, если в нем согласованы все обязательные условия для этого типа сделок. Такие условия еще называют существенными.

Применительно к арендным соглашениям в числе существенных условий:

  • предмет сделки, то есть арендное имущество;
  • цена сделки, то есть сумма арендной платы – обязательна при сделках с недвижимостью.

Однако, кроме существенных условий, на практике при оформлении арендных отношений стороны указывают дополнительные сведения, которые в дальнейшем в случае разногласий или споров позволяют избежать серьезного судебного разбирательства. Состав дополнительных сведений зависит от арендуемого объекта и различается для недвижимости и движимого имущества. В зависимости от этого различается и перечень документов для заключения договора аренды.

Перечень документов для заключения договора аренды

В отношении любого имущественного объекта перечень документов для заключения договора аренды включает все те бумаги, которые позволяют:

  1. Сформулировать условия арендного соглашения.
  2. Подтвердить передачу имущества арендатору.
  3. Подтвердить годность объекта к эксплуатации.
  4. При необходимости – зарегистрировать арендное соглашение.

Исходя из этих требований перечень документов для заключения договора аренды недвижимости включает бумаги о праве собственности на объект, о его состоянии и составе относящегося к нему имущества, о местонахождении объекта и его стоимости. С точки зрения подтверждения права собственности в перечне документов для заключения договора аренды можно выделить:

  • свидетельство о собственности на объект;
  • выписку из Единого госреестра недвижимости.

Актуальный бланк такой выписки приведен ниже, его можно скачать:

Кроме подтверждения прав арендодателя на передаваемое имущество, в списке документов для заключения договора аренды – бумаги, подтверждающие информацию из арендного соглашения, в том числе:

  • копия технического паспорта или выписка из техпаспорта;
  • опись имущества, относящегося к объекту недвижимости;
  • подтверждение стоимости объекта – например, бухгалтерская справка;
  • акт о приеме-передаче недвижимости.

Одна из основных форм в списке документов для заключения договора аренды – акт приема-передачи арендного имущества, который чаще всего является приложением к соглашению между арендатором и арендодателем.

Единого типового шаблона для акта нет, поэтому стороны по своему усмотрению согласовывают перечень реквизитов и формулировки.

Главное при этом – чтобы акт как форма из списка документов для заключения договора аренды имел все обязательные реквизиты первичного документа, а именно:

  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • название или ФИО арендатора и арендодателя;
  • основная часть документа с произвольными формулировками;
  • стоимость арендного объекта и иные его характеристики;
  • должности лиц, подписавших акт, с расшифровкой их фамилии и инициалов.

Основная часть акта о приеме-передаче из списка документов для заключения договора аренды может включать в себя сведения, идентифицирующие арендный объект, перечень передаваемого с ним имущества, а также определять стоимость объекта, которая должна совпадать с суммой, отраженной в арендном соглашении. Актуальный образец акта из списка документов для заключения договора аренды приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Документы для заключения договора аренды помещения

Состав документов для заключения договора аренды помещения в целом аналогичен приведенному выше перечню для арендованной недвижимости. Вопрос о том, какие нужны документы для заключения договора аренды помещения, определяется сведениями, которые нужно отразить в арендном соглашении в отношении помещения. Как правило, это:

  • адрес помещения;
  • его площадь;
  • его стоимость;
  • факт передачи помещения арендатору.

Кроме того, по взаимному желанию сторон в числе документов для заключения договора аренды помещения могут быть дополнительные акты, описи и любые иные бланки, которые уточняют важную для арендной сделки информацию и в дальнейшем исключат недопонимание, а также позволят избежать судебных разбирательств. Такими документами для заключения договора аренды помещения могут быть:

  • акт осмотра помещения;
  • опись имущества, передаваемого вместе с помещением;
  • акт о состоянии помещения и т.д.

Заключить арендное соглашение в качестве арендодателя может не только владелец имущества, но и доверительный управляющий подобным имуществом. В таком случае перечень документов для заключения договора аренды дополняется специфическими бумагами.

Это, прежде всего, соглашение о доверительном управлении, подтверждающее право управляющего сдавать имущество внаем, а также документ о госрегистрации соглашения о доверительном управлении.

Аналогично, специфическим будет и перечень документов для заключения договора аренды финансового характера, то есть лизинга, а также перечень документов для заключения договора аренды в отношении транспорта и предприятий.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2508-dokumenty-zaklyucheniya-dogovora-arendy

Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Такой вид сделки как договор аренды нежилого помещения чаще всего используется лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (для организации производства, склада продукции, предприятия общественного питания и т.д.

), но иногда он востребован и гражданами для личных нужд. И, к сожалению, далеко не всегда, договора аренды помещения заключаются правильно, что влечет за собой ряд негативных последствий.

Так как правильно заключить договор аренды нежилого помещения чтобы в дальнейшем как у арендатора, так и арендодателя не возникло проблем?

Перечень документов для заключения договора аренды помещения

Для договора арендования собственнику (либо его представителю) потребуется подготовить следующую документацию:

  • Правоустанавливающую документацию (т.к. нанимателю необходимо убедиться, что он арендует объект у собственника либо его представителя, имеющего соответствующую доверенность);
  • Технический и кадастровый паспорта;
  • Учредительные документы (если в качестве собственника выступает компания) или паспорт, если им является физическое лицо.

Нанимателю необходимо будет подготовить только паспорт или учредительную документацию.

Форма

В соответствии с законодательством, данный документ может быть заключен только в письменной форме. Обязательное заверение у нотариуса не требуется, но это возможно сделать по собственной инициативе.

Сам бланк можно скачать в сети интернет и заполнить его самостоятельно либо обратиться к юристам, которые не только грамотно его составят, но и дадут полезные рекомендации, а при необходимости, сопроводят сделку.

Договор аренды помещения являющегося нежилым

Договор арендования помещения обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Данные сторон
  • Если сторонами договора являются юридические лица, то необходимо указать полные наименования компаний, Ф. И.О. представителей (важно учесть, что они должны обладать соответствующими полномочиями), а также иные данные – ИНН, ОГРН, адреса, контактные номера телефонов, реквизиты расчетного счета.
  • Если договор заключается с участием граждан, то также требуется указать Ф. И.О. сторон, их адреса, контакты и реквизиты.
  • Объект договора

В данном случае объектом договора является помещение. Именно о нем необходимо указать подробную информацию – адрес местонахождения, площадь и основания, которые дают право лицу сдавать его в аренду (к примеру, договор аренды, дающий полномочия сдавать помещение в субаренду, свидетельство о праве собственности и т.д.).

  • Порядок передачи объекта договора

В договоре по аренде объекта обязательно нужно указать порядок передачи помещения.

При возможности, передавать его необходимо по акту, но если такая возможность отсутствует – можно обойтись и без него (так как данное требование не относится к обязательным).

Кроме того, в нем необходимо указать срок, в течение которого арендатор обязуется передать, а арендодатель принять объект недвижимости. А также иные необходимые условия.

В соответствии с ГК РФ, в договоре должны указываться и обязанности, как арендатора, так и лица, являющегося собственником.

Обычно в данном разделе указывается — ответственность за причинение вреда и условия его возмещения, обязанность по своевременному внесению арендной платы за использование помещения, а также по осуществлению ремонта.

Срок и размер арендной платы за пользование объектом договора необходимо указать обязательно, во избежание возникновения проблем в дальнейшем.Кроме того, в нем могут быть указаны и другие сведения — запрет на перепланировку без разрешения собственника, на сдачу помещения в субаренду и т.д.

В соответствии с ГК РФ, если при заключении договора между арендодателем и нанимателем сроки не были указаны, то он считается заключенным бессрочно (т.е. на неопределенный период).

В этом случае каждая сторона сможет расторгнуть договор в любой момент, предупредив вторую не менее, чем за 3 месяца (но существуют и исключения, когда собственник может расторгнуть раньше).

Кроме того, необходимо указать дату, когда документ начинает действовать. Если дата не указана, то он считается заключенным в день подписания.

В договоре также необходимо указать порядок продления.

  • Порядок разрешения споров

Зачастую между арендатором и собственником возникают споры – именно поэтому необходимо указать порядок их разрешения.

  • Ответственность собственников и арендаторов

В документе также необходимо прописать ответственность каждой стороны. К примеру, о своевременной оплате и процентах за просрочку, о возможности повышения стоимости за использование помещений и т.д.

Лицо, которому принадлежит нежилое здание (сооружение), сдаваемое во временное пользование, вправе расторгнуть ранее заключенную сделку раньше срока в случае, если наниматель нарушит один из оговоренных пунктов. К примеру, осуществит сдачу помещения в субаренду, если это было запрещено условиями или ухудшит состояние объекта.

В этом случае, собственник вправе расторгнуть сделку в любой момент — раньше оговоренного законодательством срока (3 месяцев). Безусловно, наниматель вправе обжаловать данные действия, если не согласен, что основания для расторжения имели место быть, но для этого ему потребуется обратиться в суд и в процессе доказать обратное.

  • Информация об имуществе, находящемся в здании

Если объект арендуется с имуществом, необходимо указать полный перечень такого имущества. К примеру, столы, стулья, шкафы, компьютеры и т.д. Указать данные сведения в интересах собственника. В конце договора также указываются реквизиты арендатора и собственника помещения.

Если арендатор планирует зарегистрировать в данном помещении компанию, то необходимо будет также получить соответствующее разрешение у собственника т.к. при регистрации организации в налоговом органе, обязательным условием является наличие согласия. Согласие оформляется в виде письма, которое впоследствии и предоставляется в налоговую.

Безвозмездное использование помещений

Важно учесть, что соглашение может быть заключено и на безвозмездной основе – название говорит само за себя – в этом случае платы не взимаются. Но в этом случае стороны — ссудодатель и ссудополучатель. Несмотря на то, что сделка имеет безвозмездный характер – на лицо, пользующееся помещением, может быть возложена обязанность по оплате коммунальных расходов.

Предварительное оформление

Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда стороны еще до совершения сделки хотят перестраховаться и составить предварительный документ — о намерениях. Вместе с тем, необходимо отметить, что предварительное оформление соглашений требуется только в следующих случаях:

  • Когда здание только строится;
  • Когда происходит реконструкция здания.

Если стороны по договору все-таки решили составить документ о намерениях — он составляется в простой письменной форме. Если одна сторона передала другой задаток, то данную информацию также рекомендуется зафиксировать.

Регистрация договора

Данный документ, после его подписания, подлежит регистрации в Росреестре, при условии, что он заключается не меньше, чем на 1 год. При регистрации договора в Росреестре, необходимо подготовить и предоставить следующую документацию:

  • Паспорта;
  • Документация, являющаяся подтверждением прав собственности;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • Готовый документ, подписанный арендатором и собственником (в 3 экз.);

Если Ваша проблема относится к категории высокой степени сложности и требуется глубокий анализ имеющейся у Вас документации, Вы сможете по описи предоставить юристу соответствующие документы и записаться на ближайший свободный день для получения окончательного мнения специалиста.

Как подготовиться к консультации Чего ожидать от первой платной консультации 

Источник: https://diametrall.ru/stati/zhilishchnye-spory-stati/kak-pravilno-zaklyuchit-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Документы ИП для заключения договора аренды

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Документы, оформляемые после заключения договора

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora-arendy/

Какие документы нужны для заключения договора об аренде нежилого помещения

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Сегодня в аренду можно сдавать различные виды недвижимого имущества. В этой статье будут рассмотрены ключевые вопросы касательно аренды нежилого помещения.

Чтобы понять специфику подобного вида недвижимости, необходимо детально рассмотреть само понятие «нежилое помещение». Поскольку понятие состоит из двух слов, рассмотрим каждое в отдельности.

Помещение, по действующему закону, представляет собой единицу недвижимого вида имущества, которая была выделена и предназначается для самостоятельного применения, проживания или в других целях. При этом помещение является единицей недвижимого имущества, которое находится в собственности у юридических лиц или граждан, а также муниципальных учреждений и субъектов Федерации.

Но при наличии приставки «нежилой», данная единица не может иметь связь с жилыми зданиями. Поэтому более широкое понятие «помещение» подразумевает под собой объект, который является частью сооружения или здания.

В строительстве под понятием «помещение» понимается внутреннее пространство здания, которое имеет определенное функциональное назначение.

При этом это пространство ограниченно строительными конструкциями: потолком, стенами и полом.

Если с критериями, относящимися к помещению все более-менее понятно, то с определением «нежилое» не существует общепризнанного определения как объекта гражданско-экономического оборота. Наиболее часто под данным термином понимают помещение, являющееся частью крупного сооружения, которое не предназначено для проживания в данный конкретный период.

Список документов

Чтобы заключить и затем зарегистрировать договор об аренде для использования нежилого объекта, необходимо предоставить в специализированные органы определенный перечень документов. Нужный перечень включает в себя следующую документацию:

  • акт, который подтверждает факт передачи недвижимости;
  • все учредительные документы. Их следует предъявить, если в договоре участвуют юридические лица;
  • нотариально заверенная доверенность. Нужно предоставлять в случае, если одна из сторон является частным лицом;
  • кадастровый паспорт, выданный на конкретный объект недвижимости. Этот документ должен содержать сведения, касающиеся общей площади помещения, сдаваемого в аренду. Если сдается только часть помещения, тогда в паспорте следует указать как общую площадь, так и сдаваемой части;
  • свидетельство, подтверждающее наличие прав собственности. Это может быть договор наследования, дарения, купли – продажи, судебные решения, которые имеют юридическую силу и т.п.;
  • нотариально заверенное согласие, выданное супругой или супругом;
  • договора, заключенные с коммунальными структурами.

В перечень учредительных документов для заключения договора об аренде нежилой недвижимости могут входить:

  1. свидетельство, выданное в момент регистрации;
  2. устав кампании;
  3. приказ, выданный при назначении руководителя организации;
  4. ИНН;
  5. выписка, которая предоставляется ЕГРЮЛ.

Имея такую документацию на руках, можно будет заключать договор на аренду нежилой недвижимости.

Регистрация договора

Нужным этапом в оформлении договора на аренду нежилой недвижимости является его регистрация. Данная процедура осуществляется Росреестром и предполагает прохождение следующих этапов:

  • сбор нужных документов. К пакету документации, помимо вышеуказанных документов, следует приложить заявление на регистрацию, а также сам договор аренды. Кроме этого, сюда же надо приложить квитанцию, свидетельствующую об оплате установленной законом государственной пошлины;
  • подача всего пакета документации в Росреестр;
  • прохождение экспертизы на наличие юридического соответствия поданной документации
  • занесение в общий реестр факта регистрации;
  • проставление на договоре аренды всех необходимых штампов;
  • возвращение ранее поданного пакета документации обратно заявителю.

Вся процедура, при положительном решении, займет не более одного месяца. Осуществить регистрацию может как арендатор, так и арендодатель. 

Следует помнить, что проходить процедуру регистрации необходимо в том случае, если договор между арендатором и арендодателем был заключен на период более одного года.

Если в договор будут вноситься дополнения или изменения, тогда они проводятся через подписание дополнительных соглашений. Они составляются по форме, которая предусмотрена для самого договора.

Договора аренды для нежилого вида недвижимости по регистрационным особенностям могут делиться на три основных вида:

  • неопределенные. Такого рода документы имеют указания только касательно даты начала взаимоотношений. При этом период действия не указан. Неопределенные договора регистрируют по желанию одной из сторон;
  • краткосрочные. Такой договор имеет срок соглашения, который не превышает один год. Поэтому его не всегда регистрируют. Он заключается по желанию сторон;
  • долгосрочные. Требует обязательной регистрации, поскольку без нее они не имеют силы и считается недействительным.

Если у заявителя имеются определенные вопросы касательно некоторых аспектов регистрационного процесса, тогда можно проконсультироваться у представителя регистрационной службы.

Прекращение действия

Договор аренды помещения, считающегося нежилым, может прекратить свое действие в связи с его расторжением. Данная ситуация может возникнуть по самым различным причинам. Типовыми являются следующие причины:

  • истечение срока действия документа;
  • по инициативе одной из сторон.

Вне зависимости от причины расторжения данная процедура должна осуществляться согласно действующему закону, а также при соблюдении всех правовых аспектов.Рассмотрим каждую из причин более детально.

  1. Окончание периода действия соглашения. Самая простая ситуация, в юридической практике встречается чаще всего. При истечении указанных в договоре сроков действия и при отсутствии у двух сторон желания его продления, данный документ признается расторгнутым.
  2. Досрочное расторжение соглашения. В последнее время наблюдается тенденция увеличения процента подобного вида расторжения договоров. Такая ситуация возникает, например, когда обе стороны имеют желание преждевременно расторгнуть соглашение. Здесь расторжение происходит без дополнительных условий. При этом дополнительное предупреждение всех сторон не требуется.

Одностороннее расторжение соглашения об аренде происходит на основании определенных условий, прописанных в тексте конкретного договора. Если же та или иная ситуация не прописана, тогда достаточно будет наличия в тексте фразы, что арендатор имеет право на досрочный отказ от ранее подписанного соглашения. Какой бы не была причина расторжения, все должно соответствовать букве закона.

Для прекращения действия документа необходимо проделать следующее:

  • в письменном виде уведомить стороны о расторжении. Данную процедуру следует проводить не позже двух месяцев до момента прекращения действия соглашения;
  • арендодатель может выплачивать неустойку, если он выступал инициатором разрыва;
  • если инициативу к расторжению проявил арендатор, то уплаченные им авансы не возмещаются.

Если имеет место односторонний порядок расторжения и предупреждение отсутствует, тогда для прекращения действия документа необходимо постановление суда. В данном случае может сыграть роль несоблюдение одной из сторон условий договора об аренде.

Разбираясь в вышеописанных нюансах договора об аренде, составленного для нежилого помещения, можно избежать ряда неприятных моментов.

«Договор аренды нежилого помещения»

о договорах аренды и субаренды нежилого помещения. Чем они отличаются и как их грамотно составить.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/nedvizhmost/zaklyuchenie-dogovora-ob-arende-nezhilogo-pomeshheniya-2462/

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации.

В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме.

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам.

Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике.

Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту  только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды.

Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ).

Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для заключения договора

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности

арендованным имуществом;

  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью.

При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу.

Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Исполнение и расторжение договора

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения.

Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам.

Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ.

Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой.

Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом  расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

  • путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
  • путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
  • через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

Практические нюансы при подписании договора

Первое, что стоит сделать, заключая договор аренды – проверить своего контрагента. Если это юридическое лицо, необходимо убедиться в отсутствие двух негативных его характеристик:

  • наличие судебных процессов с участием контрагента в качестве должника;
  • пребывание контрагента на стадии банкротства;

Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды.

Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же.

Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.

Также стоит обратить внимание на наличие в договоре аренды штрафных санкций за невыполнение обязательств.

Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону. В связи с этим, недобросовестный арендатор или арендодатель могут включить в договор такие условия выплаты штрафных санкций за самые мелкие нарушения сделки, которые хоть и не противоречат закону, но ставят одну из сторон в неудачное положение.

Законодательством также предусмотрена возможность заключения такого подвида договора аренды, как договор аренды будущей недвижимости. Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование.

После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный. Однако достаточно частой является ситуация, при которой арендодатель отказывается подписывать обычный договор аренды. При заключении сделки аренды будущей недвижимости следует обратить особое внимание на максимально детальное описание объекта аренды.

Именно это позволит избежать в будущем отказа арендатора.

Одним из важных моментом при составлении договора аренды является прописывание в нём порядка возмещения улучшений, совершенных с объектом за счёт арендатора.

Порядок заключения договора аренды не предусматривает это как основное условие. Однако судебная практика разрешения таких споров достаточно распространена.

В целом следует отметить, что договор аренды, несмотря на свою широкую распространённость, часто является причиной судебных разбирательств по его невыполнению или ненадлежащему выполнению. Именно поэтому необходимо проработать все условия на этапе его заключения, во избежание дальнейших возможных проблем.

Источник: http://arendaexpert.ru/poryadok-zaklyucheniya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-i-skrytye-momenty/

Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Какие документы нужны для заключения договора аренды нежилого помещения

28.03.2018

Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?

Форма договора и основные условия

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации.

В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме.

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам.

Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике.

Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту  только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды.

Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ).

Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для аренды нежилых помещений

Аренда нежилых помещений должна быть оформлена письменным договором. Если заключается договор субаренды, правила его составления аналогичны порядку соглашений об аренде.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:

  • На неопределенный срок.
  • На определенный срок до одного года.
  • На определенный срок свыше одного года.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации.

При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным.

Источник: https://soveti-masterov.com/instruktsii/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-zaklyucheniya-dogovora-ob-arende.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.